Autorités éliminées : quoi faire dans mon catalogue?

Ouvrir le fichier des autorités éliminées de la mise à jour courante, identifier les différents cas qui se présentent, et traiter selon les indications suivantes.

Voici la signification des termes utilisés dans cette procédure :

  • Autorité : forme acceptée d'une vedette-matière, d'une subdivision, d'un descripteur de genre/forme, d'un descripteur de moyens d'exécution en musique ou d'un descripteur de groupes démographiques du RVM
  • Vedette officielle : forme acceptée d'une vedette-matière du RVM
  • Vedette construite : vedette-matière du RVM à laquelle une ou des subdivisions ont été ajoutées

 

  • Autorité créée par erreur

    • Vérifier si l'autorité est utilisée dans une notice bibliographique, seule ou avec subdivisions
    • S'il n'y a pas de notices bibliographiques rattachées, supprimer l'autorité annulée
    • S'il y a des notices bibliographiques rattachées :
      • Réindexer si nécessaire les documents concernés
      • Supprimer les autorités concercées dans votre catalogue d'autorités local
  • Autorité ou subdivision correspondant à un doublon

    • Vérifier si l'autorité est utilisée dans une notice bibliographique, seule ou avec subdivisions
    • S'il n'y a pas de notices bibliographiques rattachées, supprimer l'autorité annulée
    • S'il y a des notices bibliographiques rattachées, valider avec la bonne autorité et supprimer l'autorité annulée
  • Vedette-matière ouverte annulée et non remplacée

    • Rechercher par numéro de contrôle dans votre système de bibliothèque et supprimer la vedette annulée
    • Identifier les vedettes construites créées selon le modèle et vérifier s'il existe une vedette officielle pour le terme
    • Rattacher les notices bibliographiques à la vedette officielle
    • Supprimer les vedettes provisoires correspondantes
    • Si la vedette officielle n'existe pas, en demander la création au RVM
  • Renvoi d'orientation annulé

    • Rechercher par numéro de contrôle dans votre système de bibliothèque et supprimer le renvoi annulé
  • Vedette-matière suivie d'un nom géographique annulée et non remplacée

    • Vérifier si la vedette est utilisée dans une notice bibliographique
    • S'il n'y a pas de notices bibliographiques rattachées, supprimer la vedette annulée
    • S'il y a des notices bibliographiques rattachées :
      • Réindexer si nécessaire les documents concernés
      • Supprimer les vedettes concernées dans votre catalogue d'autorités local
  • Autorité annulée et non remplacée

    • Vérifier si l'autorité est utilisée dans une notice bibliographique, seule ou avec subdivisions
    • S'il n'y a pas de notices bibliographiques rattachées, supprimer l'autorité annulée
    • S'il y a des notices bibliographiques rattachées :
      • Réindexer si nécessaire les documents concernés
      • Supprimer les vedettes concernées dans votre catalogue d'autorités local
  • Vedette-matière annulée et transférée au catalogue d'autorités local

    • Vérifier si la vedette RVM est conforme aux règles RDA
    • Si conforme, copier la vedette du RVM au catalogue d'autorités local
    • Conserver en 035 le numéro RVM avec la source
    • Si non conforme, récupérer dans une source autorisée une autorité conforme aux règles RDA
    • Supprimer la vedette RVM
    • S'assurer quel type de subdivision est applicable avec la vedette modifiée
    • Repasser sur toutes les notices bibliographiques pour valider avec la nouvelle vedette
  • Autorité annulée et remplacée par une autre autorité

    • Rechercher par numéro de contrôle dans votre système de bibliothèque et supprimer l'autorité annulée
    • Vérifier que la nouvelle autorité a les mêmes contraintes (subdivisions géographiques ou chronologiques, etc.) que l'autorité annulée
    • Si oui, remplacer globalement dans les notices bibliographiques l'autorité annulée par la nouvelles autorité utilisée
    • Si non, refaire l'analyse documentaire en tenant compte des contraintes ou notes d'application de la nouvelle autorité
  • Autorité annulée et remplacée par un terme rejeté sous une autre autorité

    • Rechercher par numéro de contrôle dans votre système de bibliothèque et supprimer l'autorité annulée
    • Remplacer globalement dans les notices bibliographiques l'autorité annulée par la nouvelle autorité utilisée
  • Autorité annulée remplacée par plusieurs autorités

    • Analyser l'ensemble des documents afin d'identifier la bonne autorité
    • Supprimer dans votre catalogue d'autorités local
  • Vedette-matière annulée et remplacée par une subdivision de forme

    • Analyser l'ensemble des documents touchés
    • Effectuer les modifications nécessaires aux notices bibliographiques et créer les vedettes construites nécessaires
    • Supprimer la vedette annulée dans votre catalogue d'autorités local
  • Subdivision (suivie ou nom d'un nom géographique) annulée et non remplacée

    • Repêcher les notices ayant des subdivisions annulées grâce à l'utilitaire Z39.50 de MarcEdit
    • S'assurer que des vedettes existent pour chacune des subdivisions annulées
    • Ajouter si nécessaire la vedette correspondante dans la notice bibliographique
    • Supprimer les subdivisions annulées
    • Supprimer les autorités construites concernés

 

 

Autorités éliminées : quoi faire dans mon catalogue?

Ouvrir le fichier des autorités éliminées de la mise à jour courante, identifier les différents cas qui se présentent, et traiter selon les indications suivantes.

Voici la signification des termes utilisés dans cette procédure :

  • Autorité : forme acceptée d'une vedette-matière, d'une subdivision, d'un descripteur de genre/forme, d'un descripteur de moyens d'exécution en musique ou d'un descripteur de groupes démographiques du RVM
  • Vedette officielle : forme acceptée d'une vedette-matière du RVM
  • Vedette construite : vedette-matière du RVM à laquelle une ou des subdivisions ont été ajoutées

 

  • Autorité créée par erreur

    • Vérifier si l'autorité est utilisée dans une notice bibliographique, seule ou avec subdivisions
    • S'il n'y a pas de notices bibliographiques rattachées, supprimer l'autorité annulée
    • S'il y a des notices bibliographiques rattachées :
      • Réindexer si nécessaire les documents concernés
      • Supprimer les autorités concercées dans votre catalogue d'autorités local
  • Autorité ou subdivision correspondant à un doublon

    • Vérifier si l'autorité est utilisée dans une notice bibliographique, seule ou avec subdivisions
    • S'il n'y a pas de notices bibliographiques rattachées, supprimer l'autorité annulée
    • S'il y a des notices bibliographiques rattachées, valider avec la bonne autorité et supprimer l'autorité annulée
  • Vedette-matière ouverte annulée et non remplacée

    • Rechercher par numéro de contrôle dans votre système de bibliothèque et supprimer la vedette annulée
    • Identifier les vedettes construites créées selon le modèle et vérifier s'il existe une vedette officielle pour le terme
    • Rattacher les notices bibliographiques à la vedette officielle
    • Supprimer les vedettes provisoires correspondantes
    • Si la vedette officielle n'existe pas, en demander la création au RVM
  • Renvoi d'orientation annulé

    • Rechercher par numéro de contrôle dans votre système de bibliothèque et supprimer le renvoi annulé
  • Vedette-matière suivie d'un nom géographique annulée et non remplacée

    • Vérifier si la vedette est utilisée dans une notice bibliographique
    • S'il n'y a pas de notices bibliographiques rattachées, supprimer la vedette annulée
    • S'il y a des notices bibliographiques rattachées :
      • Réindexer si nécessaire les documents concernés
      • Supprimer les vedettes concernées dans votre catalogue d'autorités local
  • Autorité annulée et non remplacée

    • Vérifier si l'autorité est utilisée dans une notice bibliographique, seule ou avec subdivisions
    • S'il n'y a pas de notices bibliographiques rattachées, supprimer l'autorité annulée
    • S'il y a des notices bibliographiques rattachées :
      • Réindexer si nécessaire les documents concernés
      • Supprimer les vedettes concernées dans votre catalogue d'autorités local
  • Vedette-matière annulée et transférée au catalogue d'autorités local

    • Vérifier si la vedette RVM est conforme aux règles RDA
    • Si conforme, copier la vedette du RVM au catalogue d'autorités local
    • Conserver en 035 le numéro RVM avec la source
    • Si non conforme, récupérer dans une source autorisée une autorité conforme aux règles RDA
    • Supprimer la vedette RVM
    • S'assurer quel type de subdivision est applicable avec la vedette modifiée
    • Repasser sur toutes les notices bibliographiques pour valider avec la nouvelle vedette
  • Autorité annulée et remplacée par une autre autorité

    • Rechercher par numéro de contrôle dans votre système de bibliothèque et supprimer l'autorité annulée
    • Vérifier que la nouvelle autorité a les mêmes contraintes (subdivisions géographiques ou chronologiques, etc.) que l'autorité annulée
    • Si oui, remplacer globalement dans les notices bibliographiques l'autorité annulée par la nouvelles autorité utilisée
    • Si non, refaire l'analyse documentaire en tenant compte des contraintes ou notes d'application de la nouvelle autorité
  • Autorité annulée et remplacée par un terme rejeté sous une autre autorité

    • Rechercher par numéro de contrôle dans votre système de bibliothèque et supprimer l'autorité annulée
    • Remplacer globalement dans les notices bibliographiques l'autorité annulée par la nouvelle autorité utilisée
  • Autorité annulée remplacée par plusieurs autorités

    • Analyser l'ensemble des documents afin d'identifier la bonne autorité
    • Supprimer dans votre catalogue d'autorités local
  • Vedette-matière annulée et remplacée par une subdivision de forme

    • Analyser l'ensemble des documents touchés
    • Effectuer les modifications nécessaires aux notices bibliographiques et créer les vedettes construites nécessaires
    • Supprimer la vedette annulée dans votre catalogue d'autorités local
  • Subdivision (suivie ou nom d'un nom géographique) annulée et non remplacée

    • Repêcher les notices ayant des subdivisions annulées grâce à l'utilitaire Z39.50 de MarcEdit
    • S'assurer que des vedettes existent pour chacune des subdivisions annulées
    • Ajouter si nécessaire la vedette correspondante dans la notice bibliographique
    • Supprimer les subdivisions annulées
    • Supprimer les autorités construites concernés