Guide d'utilisation du RVMGF

Règle générale

Assignez un ou plusieurs descripteurs qui décrivent la ressource dans son ensemble. Le nombre de descripteurs requis variera en fonction de la nature de la ressource à cataloguer. Souvent un seul descripteur suffira, parfois une combinaison est nécessaire. Ne pas assigner de descripteur aux manifestations qui n'ont pas de genre ou de forme évidente.

ex.

Titre : The World Book Encyclopedia. 

655  #7 $aEncyclopédies.$2rvmgf

ex.

Titre : The wolves : a novel. 

655  #7 $aRomans d'espionnage.$2rvmgf

655  #7 $aRomans à suspense.$2rvmgf

ex.

Titre : American Crucible : Race and Nation in the 20th Century.
[Une étude historique qui n’appartient à aucun genre ou forme spécifique; on n’y assigne donc aucun descripteur.]
 

Ressources contenant plusieurs parties

Dans des cas tels qu'un texte narratif accompagné d'une bibliographie étendue et d'une série de cartes, ou une monographie accompagnée d'un DVD, ajoutez des descripteurs additionnels pour ces éléments, s'ils sont jugés significatifs. Notez qu'un sous-champ $3 peut préciser à quelle partie s'applique le descripteur.

ex.

245 00 $aEncyclopedia of the social and cultural foundations of education / $c editor, Eugene F. Provenzo, Jr.

300 ## $a1 online resource (3 volumes (xxxvii, 1296 pages)) :$b illustrations.

505 0# $avolume 1. A-H -- volume 2. I-Z -- volume 3. Biographies of important figures in education.

655 #7 $aEncyclopédies.$2rvmgf

655 #7 $3volume 3:$a Biographies.$2rvmgf

[Le premier descripteur décrit l'ensemble de la ressource]
 

Profondeur d'indexation

Assignez seulement les descripteurs correspondant au contenu global de la ressource. En général, ne pas assigner de descripteurs représentant des sous-genres inclus dans un descripteur déjà assigné.

ex.

Titre : Made in England : British pop anthology.

655  #7  $aMusique populaire.$2rvmgf

[Artistes : Ian Dury & The Blockheads, Joy Division, The Charlatans, T. Rex, The Beatles, Small Faces, The Specials, Pet Shop Boys, Leo Sayer, Badfinger, The Zombies, The Move, Tears for Fears, Elton John, Procol Harum, Fleetwood Mac, Rod Stewart. Ne pas assigner de descripteurs pour rock, electronica, glam rock, etc., au lieu de, ou en addition à, Musique populaire.]

Descripteur contenant 2 ou 3 TS

Si un descripteur contient 2 ou 3 TS, et que ces derniers correspondent à la ressource à cataloguer, alors on assigne le descripteur générique. Par exemple, si on a un coffret de DVD contenant des Émissions de rencontres amoureuses télévisées et des Jeux-questionnaires télévisés, alors on assignera plutôt leur TG Jeux télévisés, car ce sont ses seuls TS.

Règle de 3

Si un descripteur recouvre plus de 3 sous-genres ou formes, mais que la ressource cataloguée ne correspond qu'à 2 ou 3 parmi ceux-ci, alors on assignera ces derniers plutôt que le terme générique. Par exemple, si on a un recueil de Nouvelles gothiques, de Nouvelles occultes, et de Nouvelles à suspense, on assignera ces 3 descripteurs plutôt que leur TG Nouvelles, puisque ce dernier comporte plus de 3 TS (près de 30 en fait).
 

Règle de 4

Dans certains cas, on préférera assigner 4 sous-genres ou formes d'un descripteur générique. Prenons pour exemple Poésie, terme on ne peut plus générique qui englobe 63 TS. Si on a un recueil de poèmes chinois, composé de ces 4 sous-genres : Fu, Jueju, Lüshi et Yuefu, on les assignera tous car cela aide davantage l'usager que le TG, qui est trop générique dans ce cas. La LC ne dépasse jamais 4 sous-genres ou formes.
 

Concepts dans le titre

Les titres et les sous-titres indiquent parfois le genre ou la forme de la ressource dans les mots de l'auteur ou de l'éditeur. Tenez-en compte si c'est représentatif du genre ou de la forme et si c'est utile au repérage. Tenez compte de ces 2 éléments avant de décider de les inclure :

• si la ressource relève d'un genre ou de forme plus spécifique que celui mentionné dans le titre, alors il faut privilégier les descripteurs les plus précis
• si plusieurs genres/formes sont présentés sur la page de titre, à la manière d'une table des matières, vous pouvez les considérer comme tel et en faire le dépouillement
   

Descripteurs additionnels

À cause de la nature complexe de certaines ressources, des descripteurs additionnels sont parfois nécessaires. Consultez les notes d'application dans le RVM et les feuilles d'instructions de la LC pour les différentes disciplines (ex. : J235 pour la littérature, J240 pour le cinéma, etc.).
 

Objectivité

Évitez d'assigner des descripteurs en fonction de vos biais personnels. Il faut viser à rendre compte de l'intention de l'auteur, sans porter de jugement sur le contenu ou l'importance de l'œuvre.
 

Subdivisions des descripteurs

Les descripteurs de genre/forme ne peuvent en aucun cas être subdivisés, que ce soit par une subdivision de sujet, géographique, chronologique ou de forme.