Autorités éliminées : quoi faire dans mon catalogue?
Ouvrir le fichier des autorités éliminées de la mise à jour courante, identifier les différents cas qui se présentent, et traiter selon les indications suivantes.
Voici la signification des termes utilisés dans cette procédure :
- Autorité : forme acceptée d'une vedette-matière, d'une subdivision, d'un descripteur de genre/forme, d'un descripteur de moyens d'exécution en musique ou d'un descripteur de groupes démographiques du RVM
- Vedette officielle : forme acceptée d'une vedette-matière du RVM
- Vedette construite : vedette-matière du RVM à laquelle une ou des subdivisions ont été ajoutées
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Autorité créée par erreur
- Vérifier si l'autorité est utilisée dans une notice bibliographique, seule ou avec subdivisions
- S'il n'y a pas de notices bibliographiques rattachées, supprimer l'autorité annulée
- S'il y a des notices bibliographiques rattachées :
- Réindexer si nécessaire les documents concernés
- Supprimer les autorités concercées dans votre catalogue d'autorités local
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Autorité ou subdivision correspondant à un doublon
- Vérifier si l'autorité est utilisée dans une notice bibliographique, seule ou avec subdivisions
- S'il n'y a pas de notices bibliographiques rattachées, supprimer l'autorité annulée
- S'il y a des notices bibliographiques rattachées, valider avec la bonne autorité et supprimer l'autorité annulée
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Vedette-matière ouverte annulée et non remplacée
- Rechercher par numéro de contrôle dans votre système de bibliothèque et supprimer la vedette annulée
- Identifier les vedettes construites créées selon le modèle et vérifier s'il existe une vedette officielle pour le terme
- Rattacher les notices bibliographiques à la vedette officielle
- Supprimer les vedettes provisoires correspondantes
- Si la vedette officielle n'existe pas, en demander la création au RVM
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Renvoi d'orientation annulé
- Rechercher par numéro de contrôle dans votre système de bibliothèque et supprimer le renvoi annulé
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Vedette-matière suivie d'un nom géographique annulée et non remplacée
- Vérifier si la vedette est utilisée dans une notice bibliographique
- S'il n'y a pas de notices bibliographiques rattachées, supprimer la vedette annulée
- S'il y a des notices bibliographiques rattachées :
- Réindexer si nécessaire les documents concernés
- Supprimer les vedettes concernées dans votre catalogue d'autorités local
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Autorité annulée et non remplacée
- Vérifier si l'autorité est utilisée dans une notice bibliographique, seule ou avec subdivisions
- S'il n'y a pas de notices bibliographiques rattachées, supprimer l'autorité annulée
- S'il y a des notices bibliographiques rattachées :
- Réindexer si nécessaire les documents concernés
- Supprimer les vedettes concernées dans votre catalogue d'autorités local
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Vedette-matière annulée et transférée au catalogue d'autorités local
- Vérifier si la vedette RVM est conforme aux règles RDA
- Si conforme, copier la vedette du RVM au catalogue d'autorités local
- Conserver en 035 le numéro RVM avec la source
- Si non conforme, récupérer dans une source autorisée une autorité conforme aux règles RDA
- Supprimer la vedette RVM
- S'assurer quel type de subdivision est applicable avec la vedette modifiée
- Repasser sur toutes les notices bibliographiques pour valider avec la nouvelle vedette
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Autorité annulée et remplacée par une autre autorité
- Rechercher par numéro de contrôle dans votre système de bibliothèque et supprimer l'autorité annulée
- Vérifier que la nouvelle autorité a les mêmes contraintes (subdivisions géographiques ou chronologiques, etc.) que l'autorité annulée
- Si oui, remplacer globalement dans les notices bibliographiques l'autorité annulée par la nouvelles autorité utilisée
- Si non, refaire l'analyse documentaire en tenant compte des contraintes ou notes d'application de la nouvelle autorité
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Autorité annulée et remplacée par un terme rejeté sous une autre autorité
- Rechercher par numéro de contrôle dans votre système de bibliothèque et supprimer l'autorité annulée
- Remplacer globalement dans les notices bibliographiques l'autorité annulée par la nouvelle autorité utilisée
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Autorité annulée remplacée par plusieurs autorités
- Analyser l'ensemble des documents afin d'identifier la bonne autorité
- Supprimer dans votre catalogue d'autorités local
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Vedette-matière annulée et remplacée par une subdivision de forme
- Analyser l'ensemble des documents touchés
- Effectuer les modifications nécessaires aux notices bibliographiques et créer les vedettes construites nécessaires
- Supprimer la vedette annulée dans votre catalogue d'autorités local
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Subdivision (suivie ou nom d'un nom géographique) annulée et non remplacée
- Repêcher les notices ayant des subdivisions annulées grâce à l'utilitaire Z39.50 de MarcEdit
- S'assurer que des vedettes existent pour chacune des subdivisions annulées
- Ajouter si nécessaire la vedette correspondante dans la notice bibliographique
- Supprimer les subdivisions annulées
- Supprimer les autorités construites concernés